בין אם אתם מנהלים מוסד ציבורי, פרטי או לחילופין כל גוף אחר אשר זקוק לשירותי אחזקה, הרי שעליכם לבצע מחקר מעמיק במטרה לשמור על המוסד שלכם מתוחזק. זאת בעוד כי תפקידה העיקרי של חברת אחזקה הוא לתחזק את המבנה, בין אם מדובר על שירותי ניקיון בתי ספר, ניקיון משרדים וכיוצא בכך. יחד עם זאת – שאלה שחוזרת על עצמה לא פעם ולא פעמיים היא כיצד ניתן לבצע את הבחירה הנכונה? ובכן, על מנת להבטיח כי אתם אכן עומדים בפני בחירה מוצלחת של חברת אחזקה, הנה כל הטיפים שתצטרכו להכיר טרם הגעתכם אל מעמד הבחירה:
- לא להתפשר – מומלץ לא להתפשר על בחירה בחברה מקצועית שתענה על כל הצרכים שלכם ותספק מענה הולם עבור הוצאתכם הכספית. תמיד חשוב לוודא כי אתם פונים לשירותיה של חברת אחזקה מקצועית שמחזיקה בניסיון עשיר בתחום שכן, בישראל ישנן לא מעט חברות, בעוד כי חלקן איכותיות ומקצועיות במיוחד, וחלקן פחות. משכך, ההמלצה שלנו תהיה לפנות למספר חברות במקביל על מנת לקבל רושם ראשוני, להציץ בתיקי העבודות של אותן החברות, לעיין בהמלצות ברחבי האינטרנט ורק לאחר מכן, לגבש את בחירתכם הסופית.
- בחרו בחברה המציעה מספר שירותים – טיפ נוסף וחשוב לא פחות יהיה לפנות לשירותיה של חברת אחזקה שמציעה מספר שירותים, בהתאם לצרכים שלכם. לדוגמא, במידה ואתם מנהלים בית ספר, ייתכן ותרצו לפנות לשירותיה של חברת אחזקה שמציעה גם שירותי ניקיון.
- תקציב – לפני שפונים לשירותיה של חברת אחזקה, חשוב להגדיר מראש את התקציב הייעודי העומד לזכות העסקה. לאחר מכן, ההמלצה שלנו תהיה לערוך סקר שוק מקיף שיעניק לכם את האפשרות להבין את קשת המחירים הרחבה בענף וכך למעשה, תוכלו לסנן את מגוון האפשרויות ולבחור בהתאם למסגרת התקציב שלכם.
- חוזה עבודה מסודר – גם אם החברה עליה שמתם עין מציעה לכם הרים וגבעות בעלויות נמוכות במיוחד, אסור בשום פנים ואופן להתחיל את העבודה ללא חוזה עבודה מסודר שכן, במידה ותצוץ בעיה כזו או אחרת, חוזה יהווה את האסמכתא שלכם. כמו כן, על חוזה העבודה להיות חתום, על התאריכים בו להיות מדויקים וכמובן – הוא צריך לכלול פירוט מדויק של השירות שהחברה מעניקה לכם.
בשורה התחתונה, מטלת הבחירה עשויה להיראות דיי מורכבת במראה הראשוני, אך בעת בה לוקחים בחשבון את כל הפרמטרים החשובים באמת, הרי שהבחירה הופכת לפשוטה יותר ויותר.
